Los diáconos que se han mudado recientemente a la Arquidiócesis, temporal o permanentemente, deben recibir facultades como diáconos visitantes antes de comenzar cualquier ministerio en la Arquidiócesis. Un “diácono visitante” es un diácono en ministerio activo en la Arquidiócesis, pero que no está incardinado en la Arquidiócesis.
Los diáconos y pastores visitantes no deben negociar ninguna asignación ni asumir ningún compromiso sobre oportunidades de ministrar sin antes comunicarse con la Oficina del Diaconado Permanente. El proceso de obtención de un decreto de nombramiento incluirá entrevistas con el diácono visitante, escrutinio de la historia del ministerio y situación personal del diácono, y la revisión de referencias de su obispo y supervisores anteriores.
“Un obispo diocesano no tiene ninguna obligación de aceptar un diácono permanente –ordenado o incardinado en otro lugar– para su asignación a un ministerio diocesano o parroquial. Sin embargo, dado que un diácono permanente es un clérigo ordenado, el obispo normalmente no puede prohibir a un diácono permanente visitante el ejercicio de su orden, siempre que el diácono no esté bajo censura” (ND 109).
Los procedimientos para un nombramiento temporal, con o sin posibilidad de futura incardinación, requieren lo siguiente:
- Carta del diácono indicando que quiere ministrar en esta Arquidiócesis.
- Carta de la Oficina del Diaconado Permanente a la diócesis anterior del diácono solicitando una carta de idoneidad.
- Carta de recomendación del obispo de la diócesis anterior indicando la idoneidad del diácono para el ministerio.
- Verificación de antecedentes penales y constancia de certificación VIRTUS vigente.
- Carta de recomendación del pastor o supervisor anterior.
- Decreto de asignación del Arzobispo asignando al diácono experimento publicitario por seis meses
Después de seis meses, el Director de la Oficina del Diaconado Permanente revisará la asignación entrevistando al párroco/supervisor y al diácono. Si los resultados son positivos, la cesión podrá prorrogarse, con o sin plazo determinado.
La excardinación (la liberación de un clérigo de la jurisdicción de la diócesis en la que está incardinado) y la incardinación (la bienvenida oficial de un clérigo a la jurisdicción de otra diócesis) normalmente se maneja de la siguiente manera:
- El diácono permanente ha estado sirviendo en la Arquidiócesis de Kansas City en Kansas. “ad experimentum” (con apertura a la incardinación) durante al menos un año, tiene una recomendación positiva de su párroco y tiene la intención de que su domicilio en la Arquidiócesis sea permanente.
- El diácono que solicita la incardinación escribe una carta al obispo diocesano de la diócesis en la que actualmente está incardinado solicitando la excardinación para poder ser incardinado en la Arquidiócesis de Kansas City en Kansas. En esta carta afirma que su ministerio es necesario en la Arquidiócesis y que pretende que su domicilio en la Arquidiócesis sea permanente. Se envía una copia de esta carta al Arzobispo de la Arquidiócesis de Kansas City en Kansas.
- Al mismo tiempo que el diácono escribe la carta solicitando la excardinación, también escribe una carta al Arzobispo de la Arquidiócesis de Kansas City en Kansas solicitando la incardinación en la Arquidiócesis. En esta carta, el diácono declara su intención de tener su domicilio permanente dentro de los límites de la Arquidiócesis, su satisfacción con su ministerio y su deseo de servir perpetuamente como diácono permanente en la Arquidiócesis. Se envía una copia de esta carta al obispo de la diócesis en la que el diácono está actualmente incardinado.
- Toda la correspondencia adicional la realizan los ordinarios de las dos diócesis. Si se aprueba, el diácono recibirá una carta de excardinación del obispo de su diócesis anterior (que no entra en vigor hasta que reciba una carta de incardinación) y una carta de incardinación del Arzobispo de Kansas City en Kansas.
Tras la emisión de la carta de incardinación, el diácono permanente se convierte en clérigo de la Arquidiócesis de Kansas City en Kansas.