¡Gran pregunta! Revisar la de reservar y planificar su retiro a continuación o comuníquese con nuestro equipo si tiene alguna pregunta.

• Como grupo de alquiler, tendrá uso exclusivo de los diversos espacios reservados durante el curso de su reserva. Esto significa que durante su estadía aquí, ningún otro grupo utilizará su mismo albergue o dormitorio. La única excepción a esto es la Capilla St. Kateri, que es un espacio compartido para que todos los invitados puedan pasar tiempo con nuestro Señor Eucarístico. La Anfitriona Misionera de su grupo coordinará tiempos específicos de Capilla para liturgias o devociones grupales.
• Aproveche nuestros casi 300 acres de belleza natural explorando nuestros senderos, bosques y llanuras. El primer Evangelio es el de la Creación, así que sumérgete y experimenta al Señor al aire libre. Pedimos a los huéspedes que eviten cruzar las cercas o abrir las puertas.
• Si bien ofrecemos una variedad de increíbles actividades de gran aventura, estas generalmente requieren facilitadores capacitados y autorizados. Pregúntele a su Anfitrión Misionero acerca de las posibles actividades para su retiro y manténgase alejado de los espacios controlados como los lagos, los cursos de desafío y los corrales.

• Generalmente, toda la configuración se deja al grupo. Esto deja los espacios en un estado abierto, listos para los toques finales. Mesas y sillas están disponibles en ambos Lodges. Por favor coordine con el Anfitrión Misionero de su grupo para cualquier solicitud específica.

• Los sistemas básicos de proyección y audio están incluidos en su reserva para cada Lodge, así como para la Capilla St. Kateri. 
• En el Main Lodge se instala un proyector en la Disco Tek, con una pantalla de proyección de 72”. El proyector puede recibir tanto entradas HDMI como VGA. El sistema de sonido puede recibir audio en vivo y audio digital a través de una conexión jack de 3.5 mm o RCA.
• En la Logia de los Apóstoles, hay un proyector disponible a pedido y viene con múltiples adaptadores para acomodar varios puertos de conexión. Una pantalla desplegable de 60” está montada en el espacio de reunión principal. El sistema de sonido puede recibir audio en vivo y audio digital a través de un receptor Bluetooth, un conector de 3.5 mm o una conexión RCA.
• En la Capilla St. Kateri, el proyector se muestra en la pared frontal, junto al santuario, pero no en él. El proyector está completamente integrado con el sistema de sonido a través de un procesador digital, lo que facilita la configuración. Las entradas al sistema A/V pueden ser en forma de cables XLR, conectores de 3.5 mm, cables HDMI y cables VGA.
• En el Hangar, el sistema de sonido puede recibir audio de Bluetooth, conectores de 3.5 mm, cables XLR y CD.
• Los sistemas básicos de proyección y audio están incluidos en su reserva para cada Lodge, así como para la Capilla St. Kateri. 
• En el Main Lodge se instala un proyector en la Disco Tek, con una pantalla de proyección de 72”. El proyector puede recibir tanto entradas HDMI como VGA. El sistema de sonido puede recibir audio en vivo y audio digital a través de una conexión jack de 3.5 mm o RCA.
• En la Logia de los Apóstoles, hay un proyector disponible a pedido y viene con múltiples adaptadores para acomodar varios puertos de conexión. Una pantalla desplegable de 60” está montada en el espacio de reunión principal. El sistema de sonido puede recibir audio en vivo y audio digital a través de un receptor Bluetooth, un conector de 3.5 mm o una conexión RCA.
• En la Capilla St. Kateri, el proyector se muestra en la pared frontal, junto al santuario, pero no en él. El proyector está completamente integrado con el sistema de sonido a través de un procesador digital, lo que facilita la configuración. Las entradas al sistema A/V pueden ser en forma de cables XLR, conectores de 3.5 mm, cables HDMI y cables VGA.
• En el Hangar, el sistema de sonido puede recibir audio de Bluetooth, conectores de 3.5 mm, cables XLR y CD.
• Los sistemas básicos de proyección y audio están incluidos en su reserva para cada Lodge, así como para la Capilla St. Kateri. 
• En el Main Lodge se instala un proyector en la Disco Tek, con una pantalla de proyección de 72”. El proyector puede recibir tanto entradas HDMI como VGA. El sistema de sonido puede recibir audio en vivo y audio digital a través de una conexión jack de 3.5 mm o RCA.
• En la Logia de los Apóstoles, hay un proyector disponible a pedido y viene con múltiples adaptadores para acomodar varios puertos de conexión. Una pantalla desplegable de 60” está montada en el espacio de reunión principal. El sistema de sonido puede recibir audio en vivo y audio digital a través de un receptor Bluetooth, un conector de 3.5 mm o una conexión RCA.
• En la Capilla St. Kateri, el proyector se muestra en la pared frontal, junto al santuario, pero no en él. El proyector está completamente integrado con el sistema de sonido a través de un procesador digital, lo que facilita la configuración. Las entradas al sistema A/V pueden ser en forma de cables XLR, conectores de 3.5 mm, cables HDMI y cables VGA.
• En el Hangar, el sistema de sonido puede recibir audio de Bluetooth, conectores de 3.5 mm, cables XLR y CD.
• Los sistemas básicos de proyección y audio están incluidos en su reserva para cada Lodge, así como para la Capilla St. Kateri. 
• En el Main Lodge se instala un proyector en la Disco Tek, con una pantalla de proyección de 72”. El proyector puede recibir tanto entradas HDMI como VGA. El sistema de sonido puede recibir audio en vivo y audio digital a través de una conexión jack de 3.5 mm o RCA.
• En la Logia de los Apóstoles, hay un proyector disponible a pedido y viene con múltiples adaptadores para acomodar varios puertos de conexión. Una pantalla desplegable de 60” está montada en el espacio de reunión principal. El sistema de sonido puede recibir audio en vivo y audio digital a través de un receptor Bluetooth, un conector de 3.5 mm o una conexión RCA.
• En la Capilla St. Kateri, el proyector se muestra en la pared frontal, junto al santuario, pero no en él. El proyector está completamente integrado con el sistema de sonido a través de un procesador digital, lo que facilita la configuración. Las entradas al sistema A/V pueden ser en forma de cables XLR, conectores de 3.5 mm, cables HDMI y cables VGA.
• En el Hangar, el sistema de sonido puede recibir audio de Bluetooth, conectores de 3.5 mm, cables XLR y CD.

• Los grupos en Prairie Star Ranch no están obligados a hacer uso de nuestras opciones de catering, pero muchos sí lo hacen. Eliminamos las molestias de las comidas y ofrecemos a los líderes más tiempo para concentrarse en el ministerio relacional. Consulte nuestro menú actual y pregunte a su Anfitrión Misionero para obtener más detalles.
• Para los grupos que desean manejar el servicio de alimentos, queremos ayudarlo a tener éxito. Los grupos tienen tres opciones principales:
  • Proporcionar su propia comida haciendo uso de las comodidades básicas de nuestro albergue de un refrigerador, microondas, espacio de preparación y fregaderos, enchufes y una parrilla de carbón. 
  • Catering a través de otro proveedor que organiza y proporciona el servicio de comidas.
  • El alquiler de la cocina comercial es una opción para los grupos que alquilan el Main Lodge. Este espacio ofrece hornos de convección, múltiples refrigeradores accesibles y un amplio espacio de preparación y fregaderos. Debido al mayor riesgo de lesiones o enfermedades transmitidas por los alimentos con esta opción, todos los grupos que alquilan la cocina deben asignar un administrador de cocina durante su estadía, quien recibirá una breve capacitación sobre el uso de la cocina y se asegurará de que se siguen los procedimientos adecuados de manipulación de alimentos.

• Para garantizar que cada grupo pueda aprovechar al máximo las instalaciones y los terrenos, se requiere que cada grupo alquile el Main Lodge o el Apostles Lodge durante su estadía. Estos dos espacios son lugares versátiles que brindan amplios baños y áreas de servicio de alimentos.
• El Main Lodge es el más adecuado para grupos de 50 o más invitados, mientras que el Apostles Lodge es perfecto para grupos de 15 a 50 invitados.

• Recomendamos a todos los grupos que traigan un botiquín de primeros auxilios, así como un método para manipular, almacenar y dispensar medicamentos para cualquier menor que no esté con un padre o tutor. Si su grupo está utilizando alguna actividad facilitada por PSR, le pedimos a los grupos que traigan las Exenciones de responsabilidad completas para todos los participantes. 
• Para sus asistentes al retiro, aquí hay algunos elementos clave de la lista de empaque para incluir más allá de la ropa:
  • Ropa de cama para colchones de tamaño doble (Logos Dorm tiene algunos colchones de tamaño completo)
  • Toallas y artículos de tocador
  • Se requieren zapatos cerrados para la mayoría de las actividades facilitadas por PSR

• La seguridad y el cuidado de cada huésped que pasa por nuestras puertas es de suma importancia. De manera especial, queremos asegurarnos de que cada joven sepa que este es un lugar seguro para profundizar en su relación con Dios y con los demás. Con ese fin, pedimos a todos los grupos que
  • Proporcione capacitación para todos los acompañantes sobre cómo proteger a los niños y evitar las interacciones 1 a 1 entre adultos y menores. 
  • Todos los chaperones de los retiros arquidiocesanos deben estar capacitados en VIRTUS.
  • La supervisión y la respuesta del comportamiento son responsabilidad de los acompañantes y el liderazgo del grupo, por lo que les pedimos a todos los acompañantes que permanezcan activamente involucrados durante el retiro.
  • Requerimos una proporción de acompañante por menor de 1:8, y para los retiros nocturnos, esta proporción también debe mantenerse en 1:8 por género.

• Para garantizar su reserva, debe pagar un depósito no reembolsable ni transferible equivalente al 20 % del costo total anticipado dentro de las dos semanas posteriores a la solicitud de las fechas de reserva.
• El pago final del retiro vence dos semanas después del retiro, para dar a los grupos más flexibilidad, ya que entendemos que el número de participantes cambia con frecuencia y queremos facilitar el trabajo de los líderes de grupo.

• Entendemos que los planes cambian y el ministerio de retiros no es una excepción. La siguiente política de cancelación está destinada a ofrecerle una comprensión clara de nuestras expectativas.
  • Las cancelaciones con más de 30 días antes de la fecha del retiro no incurren en una penalización además de perder su depósito no reembolsable e intransferible.
  •  Las cancelaciones entre 14 y 30 días antes del retiro tendrán un costo adicional de $ 200 más los costos incurridos.
  • Las cancelaciones entre 7 y 14 días antes del retiro deberán abonar el 25 % del total de la propuesta, menos los gastos de catering.
  • Las cancelaciones entre 4 y 7 días antes del retiro deberán abonar el 25 % del total de la propuesta, más los gastos de catering.
  • Las cancelaciones con menos de 72 horas antes del retiro deberán abonar el 50 % del total de la propuesta, más los gastos de catering.

• ¡Felicidades por tu compromiso! Para mantenernos enfocados en nuestra misión de ministerio de retiro, Prairie Star Ranch no alquila nuestros espacios para bodas o recepciones de bodas.