El Fondo de Ayuda de Emergencia para Parroquias/Escuelas se estableció a través del Llamado a Compartir del Arzobispo para ayudar a las parroquias y/o escuelas que puedan experimentar un gasto no planificado/no presupuestado. Las distribuciones de subvenciones son recomendadas por el Comité Asesor del Clero (CAC) con la aprobación del Arzobispo. Desde el inicio de este fondo, se han otorgado más de $1.2 millones para ayudar a mitigar gastos urgentes e inesperados.
Criterios para la evaluación de las solicitudes de ayuda de emergencia
Aunque todas las recomendaciones de subvenciones son aprobadas o no aprobadas por el Arzobispo, los siguientes temas se considerarán al revisar las solicitudes y hacer recomendaciones para subvenciones de fondos de ayuda de emergencia:
- La emergencia se define como "situación que ocurre más allá del control de la parroquia o la escuela"
- ¿Es la situación el resultado de un mantenimiento "diferido" o "retrasado"?
- Los artículos de mantenimiento diferido generalmente no califican como situaciones de emergencia, pero en algunos casos se puede conceder la solicitud.
- Determine si el mantenimiento retrasado resultará ser una emergencia más tarde.
- ¿Es la situación el resultado de un mantenimiento "diferido" o "retrasado"?
- Recursos financieros: revisión de las finanzas de la parroquia/escuela con el CFO
- ¿Ha considerado la parroquia solicitar un préstamo a la arquidiócesis para compensar el gasto inesperado?
- ¿Se ha hecho un llamado especial a los feligreses por los fondos para la reparación?
- ¿Hay fondos disponibles en ahorros?
- Estimaciones de mejoras / reparaciones de capital
- Los presupuestos y facturas están sujetos a revisión con la oficina de construcción y bienes raíces de la Arquidiócesis.
- ¿Se ha obtenido el número apropiado de ofertas según el manual arquidiocesano?
- Criterios generales
- Determinar parroquia/viabilidad según lo indicado por los Planes Pastorales Regionales.
- Determinar la frecuencia de las solicitudes.
- Los premios pueden distribuirse entre donaciones y préstamos.