Para promover una amplia participación en estas sesiones de escucha sinodal, los lugares de reunión deben estar convenientemente ubicados, preferiblemente junto a las principales carreteras, ser de fácil acceso y estar bien distribuidos por toda la arquidiócesis. Pueden ser parroquias, otros centros comunitarios (bibliotecas, organizaciones cívicas, etc.) o lugares donde puedan reunirse personas con movilidad reducida (ancianos, personas encarceladas, personas en zonas aisladas).
A cada decanato se le pide que identifique de dos a ocho ubicaciones, dependiendo de su capacidad, y que al menos una ubicación no esté en una parroquia.
Los sitios anfitriones deberán proporcionar:
- Equipo para mostrar un video con el arzobispo McKnight
- Alojamiento para sentar a personas en grupos de 10 o menos (sillas obligatorias, mesas opcionales)
- Sistema de audio para que el facilitador principal se dirija a todo el grupo.
- Imprimir copias del programa (2 páginas de 8.5″ x 11″, impresas por ambos lados y dobladas por la mitad)
- Etiquetas con nombres para todos
- Se solicitan bolígrafos y papel para grabadoras.
- Se recomienda señalización tanto en el exterior como en el interior del edificio.
- No se requiere hospitalidad ligera (agua, café, bocadillos), pero es bienvenida.
Puede enviar varios sitios, fechas y horas mediante este formulario. También puede guardar el formulario y volver a consultarlo si necesita más tiempo para recopilar la información.